7.9 KiB
Yhdistys osallistuu mielellään yhteistyöhön kaikenlaisessa median tuotannossa joka koskee yhdistystä ja sen toimintaa, kunhan julkaistava tieto on totuudenmukaista ja yhdistyksen esittämien intressien mukaista.
Varmistaakseen efektiivisen pyrkimystensä toteutumisen, yhdistys pitää tarpeellisena valvoa että materiaali jota siitä tuotetaan ja tehdään yhteistyössä sen jäsenten kanssa asetetaan seuraavien varmennusten alaiseksi.
Yhdistyksen valitseman media-vastaavan tulee tarkastaa ja hyväksyä
kaikki julkaistavaksi tarkoitettu materiaali ennen julkaisua.
Artikkeli, radio-haastattelu, video tai muu mediatuote tulee jättää
tarkastettavaksi sovittuun aikaan, mieluiten viikko, mutta vähintään
kolme päivää ennen julkaisua.
Yhdistys pidättää oikeuden vaatia julkaistavaan materiaaliin muutoksia
tai kieltää sen julkaisu kokonaan.
Jos materiaalin myöhäinen jättäminen tarkastukseen jättää yhdistyksen päätöksen kyseisen materiaalin hyväksymisestä "viime tinkaan", yhdistys ei kanna tästä vastuuta, vaan kehottaa sinua, median tuottajaamme, jättämään materiaalin tarkistukseen hyvissä ajoin.
Yhdistys kannustaa kaikkien mielipiteiden ilmaisua niinkuin myös yhdistyksen ja sen toiminnan kyseenalaistamista, mutta pyrkii tarkkuuteen sen suhteen että asiatietona julkaistu tieto yhdistyksestä on täsmällistä ja vastaa yhdistyksen virallisista asiakirjoista ja todellisista tapahtumista saatuja tietoja.
Kun yhdistys arvioi kiinnostuksensa osallistua median tuotantoon tai materiaalin julkaisemisen hyväksymistä, toteutetaan se sisällöllisen materiaalin tarkastuksen lisäksi myös tarkastamalla käytettäväksi tarkoitetut otsikot, kuvat ja materiaalin asettelu suhteessa julkaisualustan muuhun materiaaliin, jottei yhdistystä tuotetussa materiaalissa näillä tavoin asetettaisi yhdistyksen kiinnostusten vastaiseen valoon.
Kun yhdistyksen jäsen aktiivisesti osallistuu yhdistyksen edustamiseen kuvassa, videolla tai äänitteellä, yhdistys omistaa automaattisesti tähän materiaaliin tekijänoikeudet. Sopimuksen mukaisesti ja oikein motiivein tekijänoikeudet voivat olla jaettuja, mutta yhdistys pidättää oikeuden myös tällöin vaatia hyväksymistä ennen minkäänlaista tulevaa julkaisua, koski julkaisu sitten osaa materiaalista tai sitä kokonaisuudessaan. Ellei muuta sovita, tämänlaisen materiaalin käyttämiseen julkaisuissa vaaditaan yhdistyksen mediavastaavan lupaa.
Kun yhdistyksen jäsen tekee yhdistystä koskevia lausuntoja ilmoittaen
että on kyse tämän omasta henkilökohtaisesta mielipiteestään tai ettei
tiedä yhdistyksen virallista linjausta tai tunne kyseistä asiaa, tulee
tämä asia mainita julkaisussa, mikäli lausunto jossakin muodossa
sisällytetään julkaisuun.
Jos yhdistyksen jäsen haastattelussa tai muussa tilanteessa kuultuna
ilmaisee mielipiteitä joiden voidaan olettaa olevan yksityisiä tai
henkilökohtaisia luonteeltaan, tämä tulee selvästi esittää julkaisussa,
ellei asiaa jatkotutkimusten jälkeen ole voitu todeta yhdistyksen
viralliseksi tiedoksi.
Media sopimus
Yhdistyksemme koostuu vapaa-ajattelijoista ja luovista sieluista joilla usein on oma vahva näkemys siitä mitä yhdistys on, joillakin on tämän suhteen myös oma agendansa. Tämä on yhdistyksessä tervetullutta niin kauan kuin henkilökohtaiset agendat pysyvät niiden raamien sisällä jotka jäsenet ovat sääntöihin hyväksyneet. Tämä kuitenkin tarkoittaa että yhdistyksen järjestönä tarkasti tarvitsee ylläpitää tietty integriteetti erilaisten jäsentensä esittämien yhdistyksen funktioita ja tarkoituksia koskevien mielipiteiden suhteen, niin että tasapainoinen ja lähestyttävä kuva yhdistyksestä voi säilyä.
Mediatuottajat jotka eivät kunnioita yhdistyksemme mediakäytäntöä asetetaan vastuuseen niistä haitoista joita julkaisu on yhdistyksen julkikuvalle ja julkiselle ymmärrykselle yhdistyksestä aiheuttanut, ja tulevat tästä hyvästä kohtaamaan oikeudellisia seuraamuksia sekä vahingonkorvausvaatimuksia.
Ennenkuin yhdistys aloittaa minkäänlaisen yhteistyön, vaaditaan
kirjallinen vakuutus siitä että nämä mediakäytännöt on luettu ja niiden
sisältö sekä tarkoitusperä ymmärretty.
Jäseniämme kehotetaan ohjaamaan median tuotannosta kiinnostuneita tämän
käytäntöselvityksen pariin.
Odotamme että kun olette lukeneet mediakäytännöt, itse tulostatte alla olevan pdf tiedoston vähintään kahtena kopiona, yhden teille ja toisen yhdistyksemme arkistoa varten, luette sen sekä allekirjoittamalla sen hyväksytte ehdot yhteistyölle yhdistyksemme kanssa.
Tämä kaikki, mitä ystävällisimmin ja kauniisti kukkivin toivein maanpäällisen Paratiisin pikaista syntymistä edistävästä media-yhteistyöstä, yhdistyksen kaikilta jäseniltä, unelmiltamme ja miksi ei itse Paratiisilta, kaikkine eläimineen ja villeine iloisine kasveineen.
Nämä mediakäytännöt ovat yhdistyksen jäsenten hyväksymät, jäsenkokouksessa Helsingissä 30.4.2019
Mediasopimus
Yhdistys pitää arkistoa suhteistaan sekä siitä tuotetusta mediasta.
Tästä syystä, sekä helpottaaksemme yhteistyötämme, toivomme saavamme
teistä ja tuotantoyhtiöstänne hieman tietoa.
Mille tuotantoyhtiölle teet töitä?
_______________________________________________________
Tuuotantoyhtiön puhelinnumero, osoite sekä sähköpostiosoite
______________________________________________________________
Nimesi, puhelinnumero josta tavoitamme sinut sekä sähköpostiosoite josta tavoitamme sinut.
__________________________________________________________________________
Mikä on motivaatiosi tehdä yhdistyksestämme/kanssamme julkaisumateriaalia?
___________________________________________________________________________
Yhteyshenkilö yhdistyksen asiatietojen tiedustelua varten (yhdistyksen mediavastaava)
___________________________________________________________________________
Päivämäärä ja paikka jolloin haastattelun tai mediatapahtuman on määrä tapahtua
___________________________________________________________________________
Päivämäärä jolloin materiaali on määrä julkaista.
___________________________________________________________________________
Päivämäärä jolloin materiaali on suunniteltu luovutettavan tarkastettavaksi.
______________________________________________
Yhteyshenkilö tarkastusta varten.
___________________________________________________________________________
Allekirjoittamalla tämän sopimuksen vakuutan että olen lukenut ja ymmärtänyt yhdistyksen mediakäytännöt sekä ne vaatimukset jotka minulle yhteistyön myötä on asetettu, ja että aikomukseni on huomioida nämä. Lisäksi hyväksyn että minä itse tai tuotantoyhtiö jolle työskentelen, poikkeamalla näistä ehdoista voimme joutua korvausvelvollisiksi jäsenten mahdollisesti menettämästä ajasta, niinkuin myös haitoista ja hämmennyksestä yleiseen ymmärrykseen yhdistyksestä ja sen toimintatavasta, joita epätosi esittäminen on voinut aiheuttaa. Kuten myös vahingoista yhdistyksen julkikuvalle jotka asioiden epätosi julkaisu ilman yhdistyksen mediakäytäntöjen mukaista hyväksyntää on voinut aiheuttaa.
Allekirjoitus ja nimenselvennys
____________________________________________________________________
Pvm._________________